Tại sao nên dùng Vi-Office HRM

Quản lý hồ sơ & quy trình tuyển dụng

✔️ Lưu trữ hồ sơ ứng viên và nhân viên chi tiết
✔️ Quản lý tin tuyển dụng, kênh ứng tuyển, số lượng ứng viên
✔️ Theo dõi quy trình tuyển dụng theo từng bước
✔️ Tự động gắn kết ứng viên với vị trí tuyển
✔️ Lưu lịch sử phỏng vấn, nhận xét, quyết định tuyển dụng
✔️ Hỗ trợ tạo hợp đồng lao động, quyết định tuyển

Đào tạo & phát triển nhân sự

✔️ Tạo kế hoạch đào tạo nội bộ hoặc thuê ngoài
✔️ Quản lý lớp học, thời gian học, giảng viên và học viên
✔️ Theo dõi kết quả đánh giá sau đào tạo
✔️ Lưu lịch sử đào tạo theo từng nhân viên
✔️ Gửi thông báo lịch học, đánh giá tự động
✔️ Báo cáo chi phí, hiệu quả đào tạo định kỳ

Chấm công & quản lý thời gian làm việc

✔️ Hỗ trợ chấm công bằng máy vân tay, QR, hoặc ghi nhận online
✔️ Theo dõi giờ vào – ra, tăng ca, làm thêm, nghỉ phép
✔️ Gắn ca làm việc, lịch trực cho từng nhân viên
✔️ Duyệt đơn xin nghỉ, làm thêm theo quy trình
✔️ Cảnh báo nhân viên đi muộn, vắng mặt
✔️ Xuất bảng công phục vụ tính lương tự động

Tính lương & phúc lợi linh hoạt

✔️ Tự động tính lương theo công, KPI, phụ cấp, thưởng, phạt
✔️ Hỗ trợ nhiều công thức lương, bảng lương riêng theo vị trí
✔️ Trích xuất bảng lương, phiếu lương cá nhân
✔️ Lưu lịch sử tăng lương, điều chỉnh lương
✔️ Quản lý khoản trích bảo hiểm, thuế TNCN
✔️ Xuất file gửi ngân hàng để chuyển khoản hàng loạt

Khen thưởng – kỷ luật minh bạch

✔️ Ghi nhận quyết định khen thưởng theo thành tích, đột xuất
✔️ Theo dõi kỷ luật: nhắc nhở, cảnh cáo, cho nghỉ việc
✔️ Gắn lý do, thời gian và người phê duyệt
✔️ Lưu hồ sơ khen thưởng – kỷ luật theo cá nhân
✔️ Hỗ trợ đưa vào đánh giá thi đua cuối kỳ
✔️ Báo cáo thống kê tỉ lệ khen thưởng – kỷ luật theo bộ phận

Hỗ trợ đa thiết bị & mô hình mở rộng

✔️ Dùng trên máy tính, điện thoại, tablet, POS cảm ứng
✔️ Không cần cài phần mềm – hoạt động trên nền web
✔️ Hỗ trợ sử dụng tại văn phòng hoặc tại nhà
✔️ Quản lý từ xa nhiều chi nhánh trên cùng hệ thống
✔️ Tương thích với máy in và các thiết bị ngoại vi khác
✔️ Phù hợp cho các doanh nghiệp, nhóm hoặc làm việc độc lập

Cấp phát & thu hồi tài sản nhân sự

✔️ Quản lý tài sản cấp phát theo từng nhân viên (laptop, đồng phục,…)
✔️ Theo dõi ngày nhận, trạng thái, trách nhiệm
✔️ Quản lý tồn kho tài sản và tình trạng sử dụng
✔️ Ghi nhận bàn giao, thu hồi khi nghỉ việc
✔️ Xuất báo cáo tài sản theo bộ phận, tình trạng
✔️ Tích hợp với module quản lý kho (nếu có)