Tại sao nên dùng Vi-Office Hotel

Quản lý vụ việc & hồ sơ pháp lý chuyên sâu

✔️ Tạo và theo dõi từng vụ việc theo mã, khách hàng, lĩnh vực
✔️ Phân loại vụ việc: tranh chấp, hành chính, hợp đồng, hình sự…
✔️ Gắn thời gian, nhắc lịch & người phụ trách vụ việc
✔️ Quản lý tiến trình xử lý qua các giai đoạn
✔️ Lưu đính kèm file: hồ sơ, công văn, bản án…
✔️ Theo dõi trạng thái: đang xử lý, chờ phản hồi, hoàn tất

Lưu trữ & tra cứu văn bản pháp luật

✔️ Lưu thư viện văn bản pháp luật liên quan theo nhóm lĩnh vực
✔️ Gắn nhãn, từ khóa để tìm kiếm nhanh
✔️ Cập nhật tự động hoặc thủ công các văn bản mới
✔️ Tra cứu theo số hiệu, cơ quan ban hành, ngày hiệu lực
✔️ Cho phép đánh dấu văn bản quan trọng hoặc mẫu tham khảo
✔️ Phân quyền truy cập văn bản theo vai trò

Quản lý khách hàng & giao việc

✔️ Lưu thông tin khách hàng chi tiết: pháp nhân, cá nhân
✔️ Ghi nhận lịch sử làm việc, cuộc gọi, tư vấn
✔️ Tạo hợp đồng dịch vụ và gắn với vụ việc tương ứng
✔️ Giao việc nội bộ, theo dõi tiến độ xử lý
✔️ Gửi thông báo nhắc lịch làm việc với khách hàng
✔️ Theo dõi đánh giá mức độ hài lòng của khách

Quản lý cộng tác viên & phân quyền luật sư

✔️ Tạo tài khoản cho luật sư, trợ lý, cộng tác viên
✔️ Phân quyền chi tiết theo vụ việc, chức năng, hồ sơ
✔️ Giao việc tự động kèm thời hạn và cảnh báo quá hạn
✔️ Theo dõi lịch sử thao tác của từng người
✔️ Ghi nhận thời lượng làm việc từng vụ để chấm công
✔️ Báo cáo hiệu suất theo từng cộng tác viên

Theo dõi công nợ & quản lý tài chính

✔️ Ghi nhận phí tư vấn, phí xử lý hồ sơ, phí tạm ứng
✔️ Tự động tính tổng phí, lịch thanh toán theo hợp đồng
✔️ Theo dõi công nợ đến hạn và gửi nhắc tự động
✔️ Xuất hóa đơn, phiếu thu, báo cáo thanh toán
✔️ Lưu lịch sử thu/chi theo từng khách hàng
✔️ Báo cáo dòng tiền theo thời gian thực

Hỗ trợ đa thiết bị & mô hình mở rộng

✔️ Dùng trên máy tính, điện thoại, tablet, POS cảm ứng
✔️ Không cần cài phần mềm – hoạt động trên nền web
✔️ Hỗ trợ sử dụng tại tòa án, văn phòng hoặc tại nhà
✔️ Quản lý từ xa nhiều chi nhánh trên cùng hệ thống
✔️ Tương thích với máy in và các thiết bị ngoại vi khác
✔️ Phù hợp cho công ty luật, văn phòng luật sư hoặc luật sư độc lập

Báo cáo tổng hợp & làm việc từ xa

✔️ Tổng quan số lượng vụ việc theo lĩnh vực, trạng thái
✔️ Báo cáo hiệu quả làm việc theo luật sư/cộng tác viên
✔️ Thống kê doanh thu theo tháng, quý, năm
✔️ Truy cập mọi lúc, mọi nơi qua nền tảng web
✔️ Giao diện hỗ trợ tốt trên máy tính và thiết bị di động
✔️ Xuất báo cáo Excel, PDF phục vụ kiểm tra và nội bộ