Tại sao nên dùng Vi-Office Work

Quản lý công việc & dự án linh hoạt

✔️ Giao việc theo phòng ban, cá nhân hoặc theo nhóm dự án
✔️ Tạo đầu việc, chia nhỏ task, theo dõi tiến độ theo Kanban hoặc danh sách
✔️ Gắn deadline, nhắc nhở tự động khi sắp/quá hạn
✔️ Theo dõi tình trạng công việc: chưa làm – đang làm – đã hoàn thành
✔️ Đính kèm tài liệu, hình ảnh, file liên quan đến công việc
✔️ Ghi nhận lịch sử xử lý và trao đổi qua từng nhiệm vụ

Quản lý văn bản đến – đi chuyên nghiệp

✔️ Nhập, lưu và phân loại văn bản đến, văn bản đi theo mẫu
✔️ Gán số hiệu, ngày đến, đơn vị phát hành, người xử lý
✔️ Phân luồng xử lý theo quy trình nội bộ
✔️ Cho phép duyệt văn bản online, ký số (nếu tích hợp)
✔️ Tìm kiếm văn bản theo loại, nội dung, người gửi
✔️ Tự động tạo lịch xử lý, nhắc việc và luân chuyển

Xây dựng & chuẩn hóa quy trình nội bộ

✔️ Thiết kế luồng xử lý công việc theo từng quy trình nghiệp vụ
✔️ Duyệt nhiều cấp: từ nhân viên → trưởng phòng → giám đốc
✔️ Gắn biểu mẫu, tài liệu mẫu theo từng bước
✔️ Tự động chuyển bước khi hoàn thành nhiệm vụ
✔️ Cảnh báo chậm tiến độ tại từng khâu
✔️ Báo cáo hiệu suất xử lý từng quy trình

Lịch làm việc & nhắc nhở thông minh

✔️ Tạo lịch cá nhân, phòng ban, toàn công ty
✔️ Gắn lịch họp, lịch công tác, sinh nhật, deadline công việc
✔️ Đồng bộ lịch Google/Outlook nếu cần
✔️ Tự động gửi nhắc lịch qua hệ thống hoặc email
✔️ Phân quyền xem/chỉnh sửa lịch theo vai trò
✔️ Thống kê tần suất họp & lịch bận từng phòng ban

Báo cáo tổng quan & phân quyền chi tiết

✔️ Dashboard công việc theo từng cá nhân/phòng ban
✔️ Báo cáo số lượng công việc hoàn thành, trễ hạn
✔️ Thống kê hiệu suất theo phòng, dự án, người phụ trách
✔️ Phân quyền chi tiết đến từng module, dữ liệu
✔️ Hỗ trợ giám sát từ xa và theo dõi thời gian thực
✔️ Xuất báo cáo Excel hoặc tích hợp báo cáo biểu đồ

Hỗ trợ đa thiết bị & mô hình mở rộng

✔️ Dùng trên máy tính, điện thoại, tablet, POS cảm ứng
✔️ Không cần cài phần mềm – hoạt động trên nền web
✔️ Hỗ trợ sử dụng tại văn phòng hoặc tại nhà
✔️ Quản lý từ xa nhiều chi nhánh trên cùng hệ thống
✔️ Tương thích với máy in và các thiết bị ngoại vi khác
✔️ Phù hợp cho các doanh nghiệp, nhóm hoặc làm việc độc lập