Tại sao nên dùng Vi-Office Hotel

Quản lý học viên toàn diện

✔️ Ghi danh học viên đầy đủ: thông tin cá nhân, lịch sử học
✔️ Phân nhóm học viên theo lớp, độ tuổi, trình độ
✔️ Theo dõi điểm danh, kết quả học tập, tiến độ từng môn
✔️ Ghi chú tình trạng học, nghỉ, bảo lưu
✔️ Lưu hồ sơ học viên điện tử kèm giấy tờ
✔️ Tìm kiếm, lọc và trích xuất danh sách nhanh chóng

Quản lý lớp học & thời khóa biểu linh hoạt

✔️ Tạo và phân công lớp học, khung giờ, môn học
✔️ Quản lý lịch học – nghỉ – học bù dễ dàng
✔️ Lập thời khóa biểu theo tuần, in lịch dán bảng
✔️ Phân công giáo viên theo lớp và ca dạy
✔️ Cảnh báo trùng lịch khi xếp ca giáo viên
✔️ Hỗ trợ gửi thông báo thay đổi lịch học

Quản lý học phí & công nợ rõ ràng

✔️ Tự động tính học phí theo lớp, buổi, combo khóa học
✔️ Ghi nhận thanh toán từng đợt, theo gói
✔️ Cảnh báo học viên nợ học phí hoặc chậm đóng
✔️ In và gửi phiếu thu học phí theo mẫu
✔️ Theo dõi hoàn học phí, chuyển lớp, bảo lưu
✔️ Xuất báo cáo thu – chi theo thời gian thực

Quản lý giáo viên & phân công giảng dạy

✔️ Hồ sơ giáo viên: trình độ, lịch sử giảng dạy
✔️ Phân công lớp, môn, ca dạy theo lịch
✔️ Ghi nhận giờ dạy và chấm công giáo viên
✔️ Báo cáo tổng giờ dạy để tính lương, thưởng
✔️ Gửi lịch dạy và thay đổi qua email/Zalo (tùy tích hợp)
✔️ Theo dõi đánh giá của học viên với giáo viê

Hỗ trợ chăm sóc học viên & tương tác phụ huynh

✔️ Gửi thông báo lịch học, nghỉ, học phí qua SMS/Zalo
✔️ Lưu trao đổi giữa trung tâm và học viên/phụ huynh
✔️ Theo dõi phản hồi, đề xuất và ý kiến học viên
✔️ Cập nhật tình trạng lớp qua cổng học viên
✔️ Gửi báo cáo kết quả học tập định kỳ
✔️ Tích hợp form khảo sát, đánh giá sau khóa học

Hỗ trợ đa thiết bị & mô hình mở rộng

✔️ Dùng trên máy tính, điện thoại, tablet, POS cảm ứng
✔️ Không cần cài phần mềm – hoạt động trên nền web
✔️ Hỗ trợ sử dụng trực tiếp trên lớp hoặc ở nhà
✔️ Quản lý từ xa nhiều chi nhánh trên cùng hệ thống
✔️ Tương thích với máy in và các thiết bị ngoại vi khác
✔️ Phù hợp cho trường học, trung tâm dạy học, đào tạo kỹ năng sống

Báo cáo tổng quan & quản trị từ xa

✔️ Xem nhanh tổng số học viên, lớp học đang hoạt động
✔️ Doanh thu, học phí thu/chi từng kỳ
✔️ Lọc dữ liệu theo tháng, chi nhánh, giáo viên
✔️ Biểu đồ học viên tăng giảm theo kỳ
✔️ Truy cập hệ thống mọi lúc, mọi nơi qua web
✔️ Xuất báo cáo Excel hoặc PDF phục vụ lãnh đạo