Tại sao nên dùng Vi-Office Hotel

Quản lý phòng trực quan

✔️ Hiển thị sơ đồ phòng dạng lưới theo tầng và trạng thái
✔️ Phân biệt màu sắc rõ ràng giữa phòng trống, có khách, đặt trước
✔️ Xem nhanh thông tin chi tiết từng phòng khi rê chuột
✔️ Cập nhật trạng thái phòng theo thời gian thực
✔️ Tự động gợi ý phòng trống phù hợp khi có khách mới
✔️ Quản lý lịch sử sử dụng và tình trạng phòng

Đặt phòng & check-in/out linh hoạt

✔️ Nhận đặt phòng tại quầy, qua điện thoại hoặc online
✔️ Xác nhận giữ phòng tự động kèm SMS/email (nếu tích hợp)
✔️ Hệ thống báo phòng sắp đến hạn check-in/check-out
✔️ Lễ tân thao tác nhanh, hỗ trợ nhiều khách cùng lúc
✔️ Giao diện thân thiện, dễ dùng với cả nhân viên mới
✔️ Hủy, đổi, hoặc chuyển phòng chỉ với vài thao tác

Quản lý dịch vụ phát sinh & bán hàng nội bộ

✔️ Ghi nhận các dịch vụ như minibar, giặt là, ăn uống
✔️ Tự động cộng vào hóa đơn phòng khi check-out
✔️ Quản lý giá dịch vụ theo từng loại phòng hoặc combo
✔️ Theo dõi tồn kho dịch vụ, cảnh báo khi sắp hết
✔️ Báo cáo doanh thu riêng từng dịch vụ phát sinh
✔️ Hỗ trợ thêm khuyến mãi hoặc giảm giá tùy thời điểm

Báo cáo tài chính minh bạch & chi tiết

✔️ Báo cáo doanh thu theo ngày, tháng, loại phòng
✔️ Xem lợi nhuận gộp theo từng booking
✔️ Thống kê tỷ lệ lấp phòng theo thời gian
✔️ Xuất file Excel, PDF phục vụ quản trị và kế toán
✔️ Theo dõi công nợ của khách hàng hoặc đại lý
✔️ So sánh hiệu quả kinh doanh theo thời kỳ

Quản lý nhân sự & phân quyền

✔️ Tạo tài khoản nhân viên theo chức vụ (lễ tân, dọn phòng, quản lý…)
✔️ Phân quyền chi tiết đến từng thao tác trong phần mềm
✔️ Theo dõi lịch sử thao tác của từng nhân viên
✔️ Ghi nhận chấm công đơn giản theo ca làm việc
✔️ Hệ thống cảnh báo thao tác sai hoặc bất thường
✔️ Hỗ trợ thay đổi/mở khóa tài khoản nhanh chóng

Sử dụng linh hoạt trên nhiều thiết bị

✔️ Hỗ trợ máy tính bàn, laptop, máy tính bảng và điện thoại
✔️ Giao diện responsive, tối ưu cho màn hình nhỏ
✔️ Không cần cài phần mềm – chạy trên trình duyệt
✔️ Tương thích với cả hệ điều hành Windows, macOS, Android, iOS
✔️ Dễ dàng truy cập từ xa nếu có kết nối Internet
✔️ Nhân viên có thể thao tác trên thiết bị cá nhân (nếu cho phép)