Tại sao nên dùng Vi-Office Hotel

Bán hàng nhanh, chính xác & tra cứu thuốc dễ dàng

✔️ Tìm kiếm thuốc theo tên, hoạt chất, mã vạch hoặc công dụng
✔️ Hỗ trợ quét mã vạch và in hóa đơn bán hàng
✔️ Tự động hiển thị giá bán, số lượng tồn kho khi bán
✔️ Cảnh báo khi bán thuốc sắp hết hạn
✔️ Gợi ý thuốc thay thế nếu hết hàng
✔️ Hỗ trợ ghi nhận đơn thuốc và ghi chú của khách

Quản lý tồn kho & hạn dùng chặt chẽ

✔️ Theo dõi số lượng, lô, hạn sử dụng từng mặt hàng
✔️ Cảnh báo thuốc sắp hết hạn hoặc tồn quá lâu
✔️ Quản lý nhập – xuất – chuyển kho rõ ràng
✔️ Tự động trừ kho khi bán
✔️ Hỗ trợ kiểm kho định kỳ, in phiếu tồn
✔️ Theo dõi tồn kho theo nhà cung cấp hoặc nhóm thuốc

Phân quyền nhân viên & lịch sử thao tác

✔️ Tạo tài khoản theo vị trí: bán hàng, thủ kho, quản lý
✔️ Phân quyền rõ ràng: xem báo cáo, sửa giá, đổi thuốc…
✔️ Ghi lại toàn bộ thao tác: chỉnh sửa, xóa, in hóa đơn
✔️ Theo dõi doanh số theo từng nhân viên
✔️ Hệ thống cảnh báo thao tác bất thường
✔️ Ghi nhận giờ làm việc và hoạt động trong ca

Báo cáo doanh thu, lãi lỗ & hiệu quả kinh doanh

✔️ Xem doanh thu theo ngày, tuần, tháng hoặc nhân viên
✔️ Tính lãi gộp theo đơn hàng, sản phẩm
✔️ So sánh doanh số giữa các thời kỳ hoặc chi nhánh
✔️ Thống kê thuốc bán chạy và chậm bán
✔️ Xuất báo cáo Excel hoặc PDF dễ dàng
✔️ Hiển thị báo cáo tổng quan theo biểu đồ trực quan

Quản lý nhà cung cấp & đơn nhập hàng

✔️ Lưu thông tin nhà cung cấp: tên, địa chỉ, công nợ
✔️ Ghi nhận đơn hàng nhập từ nhiều nhà cung cấp
✔️ Theo dõi lịch sử giá nhập từng mặt hàng
✔️ Quản lý công nợ, chiết khấu & lịch thanh toán
✔️ Tự động đề xuất nhập lại các thuốc bán chạy
✔️ In phiếu nhập kho và biên nhận mua hàng

Hỗ trợ đa thiết bị & đa chi nhánh

✔️ Sử dụng phần mềm trên điện thoại, tablet, laptop
✔️ Không cần cài đặt, chỉ cần kết nối mạng
✔️ Quản lý từ xa theo thời gian thực
✔️ Phân quyền rõ ràng theo chi nhánh, người dùng
✔️ Hỗ trợ in vé và quét mã QR từ nhiều điểm bán
✔️ Phù hợp cho hệ thống nhà thuốc, quầy thuốc, …

Tuân thủ GPP & lưu trữ lịch sử giao dịch

✔️ Ghi nhận đầy đủ thông tin hóa đơn bán lẻ theo quy định
✔️ Lưu lịch sử giao dịch để kiểm tra, truy xuất nhanh
✔️ Quản lý sổ sách điện tử, thay thế ghi chép thủ công
✔️ Hỗ trợ in sổ xuất bán thuốc theo mẫu Bộ Y tế
✔️ Phù hợp cho kiểm tra, hậu kiểm nhà thuốc
✔️ Dễ dàng trích xuất dữ liệu phục vụ báo cáo GPP