Trong hoạt động sản xuất của doanh nghiệp, chi phí nhân công trực tiếp là một yếu tố quan trọng cấu thành nên giá thành sản phẩm. Để theo dõi, ghi nhận và hạch toán đúng khoản mục này, kế toán sử dụng Tài khoản 622 – Chi phí nhân công trực tiếp. Bài viết này, Vi-Office sẽ chia sẻ chi tiết cách sử dụng tài khoản 622 theo hướng dẫn của Thông tư 200/2014/TT-BTC, giúp bạn nắm chắc nguyên tắc hạch toán và áp dụng hiệu quả trong thực tế kế toán.
Tài khoản 622 là gì?
Tài khoản 622 dùng để phản ánh toàn bộ chi phí nhân công trực tiếp tham gia vào quá trình sản xuất sản phẩm hoặc thực hiện dịch vụ trong các doanh nghiệp. Chi phí này bao gồm tiền lương, tiền công, phụ cấp và các khoản trích theo lương của người lao động trực tiếp sản xuất, hoặc lao động thuê ngoài theo hợp đồng công việc.
Nguyên tắc kế toán Tài khoản 622
- Chỉ hách toán vào TK 622 các chi phí nhân công trực tiếp tham gia sản xuất, dịch vụ.
- Không hách toán lương, phụ cấp, trích theo lương cho nhân viên quản lý, bán hàng, nhân viên phân xưởng.
- Đối với hoạt động xây lắp: không hách toán lương công nhân điều khiển xe, máy thi công và các khoản trích theo lương liên quan.
- TK 622 cần được mở chi tiết theo đối tượng tập hợp chi phí.
- Phần chi phí nhân công vượt mức bình thường phải kết chuyển ngay vào TK 632.
Kết cấu Tài khoản 622
Bên Nợ: Phản ánh chi phí nhân công trực tiếp phát sinh trong kỳ: Lương, công, trích theo lương…
Bên Có:
- Kết chuyển chi phí vào TK 154 hoặc TK 631.
- Phần chi phí vượt mức chuyển vào TK 632.
Tài khoản 622 không có số dư cuối kỳ.
Phương pháp kế toán các nghiệp vụ với TK 622
1. Ghi nhận tiền lương, công cho nhân công trực tiếp
Nợ TK 622
Có TK 334
2. Trích BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN cho nhân công trực tiếp (phần DN chi)
Nợ TK 622
Có TK 338 (3382, 3383, 3384, 3386)
3. Trích trước tiền lương nghỉ phép cho công nhân
Nợ TK 622
Có TK 335
4. Khi công nhân nghỉ phép thực tế
Nợ TK 335
Có TK 334
5. Chi phí nhân công dùng chung cho hợp đồng hợp tác kinh doanh
- Khi chi trả:
Nợ TK 622 (chi tiết theo hợp đồng)
Có TK 111, 112, 334… - Khi phân bổ cho đối tác:
Nợ TK 138 (chi tiết theo đối tác)
Có TK 622
Có TK 3331 (nếu xuất hóa đơn) - Trường hợp không xuất hóa đơn:
Có TK 133 (ghi giảm thuế GTGT đầu vào)
6. Cuối kỳ kết chuyển chi phí
- Nợ TK 154 hoặc 631 hoặc TK 632 (nếu vượt mức bình thường)
- Có TK 622
Kết luận
Tài khoản 622 đóng vai trò quan trọng trong việc phân bổ chi phí nhân công và tính giá thành sản phẩm, dịch vụ. Việc sử dụng đúng nguyên tắc, định khoản chính xác giúp doanh nghiệp tuân thủ quy định và đảm bảo tính minh bạch trong báo cáo tài chính.
Bài viết mới nhất