Tài khoản 357 – Quỹ bình ổn giá là tài khoản dùng để phản ánh số hiện có và tình hình trích lập, sử dụng Quỹ bình ổn giá (QBOV) tại các doanh nghiệp theo quy định của pháp luật. Quỹ bình ổn giá thường được áp dụng cho các ngành hàng thiết yếu (như xăng dầu) nhằm mục đích điều tiết và ổn định giá bán trên thị trường khi giá đầu vào có biến động mạnh.
Thông qua bài viết này, Vi-Office sẽ chia sẻ hướng dẫn chi tiết về cách hạch toán Tài khoản 357 theo đúng chuẩn mực kế toán quy định tại Thông tư 200/2014/TT-BTC. Nội dung bài viết sẽ giúp kế toán viên hiểu rõ bản chất, quy trình ghi nhận và xử lý kế toán liên quan đến loại quỹ đặc biệt này.
1. Quy định và Nguyên tắc kế toán Tài khoản 357
Quỹ bình ổn giá là một quỹ đặc thù, được hình thành và quản lý theo các quy định riêng của Nhà nước (ví dụ: Nghị định, Thông tư của Bộ Công Thương, Bộ Tài chính). Việc hạch toán Quỹ bình ổn giá theo Thông tư 200/2014/TT-BTC cần tuân thủ các nguyên tắc sau:
- Nguồn hình thành: Quỹ bình ổn giá được trích lập từ doanh thu bán hàng hoặc các khoản phụ phí quy định trên đơn giá bán của sản phẩm. Khoản trích lập này thường được tính vào giá vốn hàng bán hoặc chi phí tài chính của doanh nghiệp.
- Mục đích sử dụng: Quỹ chỉ được sử dụng để bù đắp các khoản lỗ phát sinh do doanh nghiệp phải duy trì giá bán thấp hơn giá vốn (giá thị trường) theo yêu cầu của cơ quan quản lý nhà nước, nhằm ổn định thị trường.
- Theo dõi chi tiết: Kế toán phải theo dõi chi tiết số tiền đã trích lập, số đã sử dụng và số dư còn lại của Quỹ.
- Tính chất: Quỹ bình ổn giá không thuộc sở hữu của doanh nghiệp mà là nghĩa vụ nợ phải trả, phản ánh số tiền doanh nghiệp quản lý hộ cho mục đích công cộng. Lãi phát sinh từ số dư Quỹ cũng được ghi tăng Quỹ.
2. Kết cấu và nội dung phản ánh của Tài khoản 357
Tài khoản 357 là một tài khoản loại 3 (Nợ phải trả), có kết cấu như sau:
- Bên Có: Phản ánh số tăng Quỹ bình ổn giá, bao gồm:
- Số tiền trích lập Quỹ từ doanh thu bán hàng hoặc các khoản phụ phí.
- Lãi tiền gửi phát sinh từ số dư Quỹ (nếu có).
- Bên Nợ: Phản ánh số giảm Quỹ bình ổn giá, bao gồm:
- Số tiền sử dụng Quỹ để bù đắp giá bán (chi phí) theo quy định.
- Số dư Bên Có: Phản ánh số Quỹ bình ổn giá còn lại tại thời điểm báo cáo.
3. Hướng dẫn hạch toán các nghiệp vụ kinh tế chủ yếu theo Thông tư 200
Dưới đây là các bút toán cơ bản khi hạch toán Tài khoản 357:
3.1. Trích lập Quỹ bình ổn giá
- Khi xác định số tiền trích lập Quỹ bình ổn giá trong kỳ:
- Nợ TK 632 (Giá vốn hàng bán) hoặc TK 642 (Chi phí quản lý doanh nghiệp) (Tùy theo quy định cụ thể của từng ngành hàng và quy chế trích lập)
- Có TK 357 (Quỹ bình ổn giá)
3.2. Thu lãi từ Quỹ bình ổn giá (nếu có tiền gửi)
Nếu số tiền Quỹ được gửi ngân hàng và phát sinh lãi, lãi này sẽ được ghi tăng Quỹ.
- Khi nhận được tiền lãi từ số dư Quỹ bình ổn giá:
- Nợ TK 112 (Tiền gửi ngân hàng)
- Có TK 357 (Quỹ bình ổn giá)
3.3. Sử dụng Quỹ bình ổn giá để bình ổn giá bán
Khi doanh nghiệp được phép sử dụng Quỹ để bù đắp cho việc duy trì giá bán thấp hơn giá vốn.
- Khi xuất Quỹ bình ổn giá để bù đắp cho doanh nghiệp do giá bán thấp hơn giá vốn:
- Nợ TK 357 (Quỹ bình ổn giá)
- Có TK 632 (Giá vốn hàng bán) hoặc TK 511 (Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ) (Tùy theo bản chất của khoản bù đắp)
4. Trình bày trên Báo cáo tài chính
Tài khoản 357 – Quỹ bình ổn giá được trình bày trên Bảng cân đối kế toán của doanh nghiệp.
- Tại Bảng cân đối kế toán:
- Mục “Nợ phải trả” (Mã số 300):
- Các khoản nợ phải trả khác (Mã số 346): Số dư cuối kỳ của Tài khoản 357 thường được trình bày tại đây.
- Mục “Nợ phải trả” (Mã số 300):
Kết luận
Tài khoản 357 – Quỹ bình ổn giá là một công cụ tài chính đặc thù nhằm đảm bảo sự ổn định của thị trường đối với các mặt hàng thiết yếu. Việc nắm vững quy định và hạch toán chi tiết các nghiệp vụ trích lập, sử dụng Quỹ theo Thông tư 200 là cần thiết để doanh nghiệp tuân thủ pháp luật và quản lý hiệu quả nguồn lực tài chính này.
Bài viết mới nhất