Nội quy công ty

1. Mục đích

Tạo quy trình họp hiệu quả, đảm bảo thông tin truyền tải rõ ràng, nhanh chóng, kịp thời để phối hợp công việc giữa các phòng ban.

2. Thành phần tham dự

• Nhân viên phòng Hành chính

• Trưởng/phó các phòng Kỹ thuật, Kinh doanh và các phòng ban liên quan

• Giám đốc hoặc người điều phối họp

3. Nội dung họp

3.1 Nhân viên phòng Hành chính

• Điểm danh nhân sự tham dự cuộc họp.

• Thông báo lịch họp, sự kiện, công việc quan trọng trong ngày.

3.2 Phòng Kỹ thuật

• Báo cáo các công việc cần xử lý trong ngày.

• Báo cáo các task bị chậm deadline, nêu rõ nguyên nhân và đề xuất hướng xử lý.

• Nêu rõ các vấn đề cần phối hợp với các bộ phận khác để giải quyết.

3.3 Phòng Kinh doanh

• Báo cáo tình hình thực hiện chỉ tiêu doanh thu (hàng ngày/tuần/tháng).

• Nêu các vấn đề cần phối hợp với các phòng ban khác để hỗ trợ công việc.

3.4 Giám đốc / Người điều phối

• Kết luận buổi họp, thống nhất các nhiệm vụ cần thực hiện.

• Giao việc cụ thể và đặt deadline cho các phòng ban.

• Đưa ra chỉ đạo hoặc thông báo quan trọng nếu có.

4. Thời gian và quy định

• Họp giao ban bắt đầu đúng giờ quy định, tránh kéo dài quá 30 phút.

• Thành viên tham dự chuẩn bị nội dung báo cáo ngắn gọn, súc tích.

• Mọi người tuân thủ lịch trình, không làm việc riêng trong giờ họp.

• Biên bản cuộc họp được ghi nhận đầy đủ, chia sẻ đến tất cả người liên quan!