Trong quá trình sản xuất sản phẩm hoặc thi công công trình, ngoài chi phí nguyên vật liệu, nhân công trực tiếp hay máy móc, doanh nghiệp còn phát sinh nhiều khoản chi phí khác phục vụ chung cho toàn bộ phân xưởng hoặc bộ phận sản xuất. Những khoản này được tập hợp và phản ánh vào Tài khoản 627 – Chi phí sản xuất chung, theo hướng dẫn tại Thông tư 200/2014/TT-BTC do Bộ Tài chính ban hành.
Bài viết này, Vi-Office sẽ chia sẻ chi tiết cách sử dụng tài khoản 627 trong thực tế kế toán doanh nghiệp, bao gồm kết cấu, nguyên tắc hạch toán, các tiểu khoản cụ thể và ví dụ minh họa dễ hiểu, nhằm giúp kế toán viên nắm vững nghiệp vụ và thực hiện ghi sổ chính xác, đúng quy định.
Nguyên tắc kế toán Tài khoản 627 theo Thông tư 200
- Chi phí sản xuất chung phát sinh được tập hợp trên tài khoản 627 trong kỳ.
- Cuối kỳ, toàn bộ chi phí sản xuất chung được phân bổ vào tài khoản 154 (Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang).
- Trường hợp doanh nghiệp không tổ chức bộ phận sản xuất riêng biệt, chi phí sản xuất chung có thể hạch toán trực tiếp vào TK 154.
- Các khoản chi không được tính vào chi phí sản xuất chung gồm:
- Các khoản phạt, tổn thất không liên quan đến hoạt động sản xuất
- Các khoản chi không có chứng từ hợp lệ
- Doanh nghiệp phải phân bổ hợp lý chi phí sản xuất chung cho từng đối tượng chịu chi phí theo các tiêu thức phù hợp.
Kết cấu Tài khoản 627
Bên Nợ:
- Tập hợp toàn bộ chi phí sản xuất chung phát sinh trong kỳ như:
- Chi phí nhân viên quản lý phân xưởng, tổ, đội
- Chi phí vật liệu phục vụ sản xuất chung
- Chi phí dịch vụ mua ngoài như điện, nước, sửa chữa TSCĐ
- Chi phí công cụ dụng cụ phân bổ
- Chi phí khấu hao TSCĐ dùng chung
- Các khoản dự phòng chi phí sản xuất
Bên Có:
- Kết chuyển chi phí sản xuất chung vào tài khoản 154 cuối kỳ
Tài khoản 627 không có số dư cuối kỳ.
Chi tiết các tài khoản cấp 2 của TK 627
| Tài khoản | Nội dung phản ánh |
|---|---|
| 6271 | Chi phí nhân viên quản lý phân xưởng |
| 6272 | Chi phí vật liệu sử dụng chung |
| 6273 | Chi phí dụng cụ sản xuất |
| 6274 | Chi phí khấu hao TSCĐ dùng chung |
| 6277 | Chi phí dịch vụ mua ngoài |
| 6278 | Chi phí bằng tiền khác dùng cho sản xuất |
Một số bút toán định khoản thường gặp với TK 627
1. Ghi nhận chi phí nhân viên phân xưởng:
Nợ TK 6271
Có TK 334, 338, 111, 112 (lương, BHXH, BHYT…)
2. Xuất kho vật liệu dùng chung phân xưởng:
Nợ TK 6272
Có TK 152
3. Phân bổ công cụ dụng cụ dùng chung:
Nợ TK 6273
Có TK 242
4. Tính và phân bổ khấu hao TSCĐ phân xưởng:
Nợ TK 6274
Có TK 214
5. Chi phí dịch vụ mua ngoài phục vụ phân xưởng:
Nợ TK 6277
Có TK 111, 112, 331…
6. Kết chuyển chi phí sản xuất chung cuối kỳ:
Nợ TK 154
Có TK 627
Phân bổ chi phí sản xuất chung
Việc phân bổ chi phí sản xuất chung cuối kỳ có thể áp dụng theo các tiêu thức sau:
- Theo số lượng sản phẩm sản xuất ra
- Theo chi phí nhân công trực tiếp
- Theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
- Theo giờ máy thực hiện
Mỗi doanh nghiệp cần chọn tiêu thức phù hợp với mô hình sản xuất để đảm bảo tính chính xác và hợp lý.
Lưu ý khi hạch toán TK 627
- Không ghi nhận chi phí sản xuất chung cho các hoạt động không liên quan trực tiếp đến sản xuất.
- Cần có chứng từ hợp lệ để ghi nhận chi phí (hóa đơn, phiếu chi, bảng lương…).
- Việc phân bổ phải nhất quán giữa các kỳ để đảm bảo tính so sánh của số liệu kế toán.
Kết luận
Tài khoản 627 là một trong những tài khoản trọng yếu trong công tác kế toán giá thành, đặc biệt với các doanh nghiệp sản xuất. Việc hạch toán đúng và phân bổ hợp lý chi phí sản xuất chung giúp doanh nghiệp kiểm soát chi phí hiệu quả và đảm bảo tính minh bạch trong báo cáo tài chính.
Tuân thủ đúng quy định trong Thông tư 200/2014/TT-BTC không chỉ giúp doanh nghiệp tránh sai sót trong kiểm toán, quyết toán thuế mà còn nâng cao năng lực quản lý nội bộ. Đừng bỏ qua những nguyên tắc căn bản này nếu bạn là kế toán viên hoặc nhà quản trị tài chính doanh nghiệp.
Bài viết mới nhất